‹

财富素养:企业财富48篇(二)

10、全表单帮助企业走出资金流断裂的困局

链头要再掌握一个功能,叫全表单、全数据、全分析。你的组织必须把全表单首先建立起来。现在很多企业支离破碎,信息支离破碎,那么有啥表呢?往往有点财务表,因为要报税,这是规定,没办法,要做。企业里边好多其他的没有表,都不了解你的企业,链头是盲人摸象,完全不了解,人事物不了解。

举个例子,比如说你库存很多,为什么造成库存积压这么多?不知道,很多企业是这样的。应收款很多,怎么造成的应收款,应收款这么大了不去处理,也不分析原因为什么。应收款就是钱,时间一长它就等于亏损,要不回来就是损失,财富在流失,你都不知道。

全表单,所有的表单,人、财、物全部都要表单,表单里边就是表格,里边是什么呢?全数据。你这个组织全部数据我都要知道,这也代表须弥,心里有数。有了这些干嘛呢?全分析,数据是真实客观的,没有比数据更真实客观的了,然后分析。那么对于链头来说,全表单有点像他的职能,全公司的职能,工作的职能,都在干的事儿,表现在表单上。

全数据就代表什么?你现在工作的效果、效能。

全分析就是进行什么呢?本质功能。一旦发现我成本这么大,为什么?链头要知道成本大,丢的你自己的钱呀;员工庞大,支出的也是你的钱;看看利润,利润微薄是代表链头你挣不着钱呀。那怎么办?就两个方面——增收、节支,开源节流,没别的,就这两个事儿。于是你利润就有了,没有别的任何事。

那怎么办?全表单里边所有跟收入有关的去查,为什么这么低?找到一个点,立即分析怎么办,找本质功能去处理它,一定要把它增加,一点一点处理。有可能是这个班组的事儿,有可能那个部门的事儿,没关系,我们分析完,让这个部门工作的流程用这些本质功能训练、培训、学习、掌握、改变。改变完了以后,职能不就进化了,提高能力了。提高能力完了以后,工作一段会表现出啥?数字变了,数字增加了,收入增加了。接着分析成本,凡是出钱的都是成本,为什么钱出的这么快?出的这么多?哗啦啦就出去了,账上老没钱,老得到银行借钱,关键借了钱还得还,我们以为借了钱不还了,如果不还就好了,关键借了钱还有利息,成本又增加了。一面应收款那么大,一面银行借款又那么多,干这事干嘛?

分析所有支出,找到一点立即找本质功能去。找着了以后,这个部门班组人员立即训练学习。学习完了以后工作,一工作你原来的工作流程、工作职能提高了,于是你进化了。进化完了干嘛?表现在具体上,成本就降低了,表现在钱,少支出了,收入一增加,支出一减少,什么多了?利润多了,效能出来了,就这么简单,叫全表单、全数据、全分析。

分析完落实在哪,落实就在进化职能本质功能上。这个进化职能本质功能,这个链头的全表单、全数据、全分析,这是啥?这就是自我革命、效率革命、思路革命的具体落实。落实在我的一天,落实在所有人一起进化、进步、提高,落实在每天的点点滴滴上。

企业谁来抓呢?链头抓。员工抓不了,他本身就没这个能力,没这个权利,只有链头才能抓这个事儿,从上到下一竿插到底。

过去这个链头怎么一竿插到底呢?听汇报,开会讨论,然后布置任务,往往是这样。但是事实上,每个部门每个层级往往用固定的工作方法、工作流程来工作,新事物来了,不会干,没人教,我不会。因为原来怎么教的,我就怎么干,没教过新办法,这是现在工业企业普遍的特征,所有组织机构都是这个特征。

于是就出现啥问题呢?现在变量这么多,大家都不会干,冲击这么多,资源这么多,都抓不住,都浪费了,白白流走。一方面资源流失,一方面冲击变化,不会干,变成效能低下,逐渐萎缩,这就是工业文明下的组织特征、运行方式出现的问题所在。

那么根据这种新的时空的特征,怎么把这个工业文明的组织提升到互联网的组织呢?它必须把每个人的职能不停地进化,这就成功了,它就能解决所有的问题,每天的问题,而且把每天的问题变成什么呢?变成资源,应用起来了。这样工作认知、工作方式就完全不同。

但是原有工业文明的应用方式,我们继承发展全搬过来了,我们并没有把工作流程干掉,工作流程非常重要,没有工作流程我们怎么工作呢?它非常重要,我们要继承,还要发展,把固定职能变成进化职能。怎么进化呢?谁来督促呢?内驱力在哪呢?在企业家,在链头,链头来领头,谁让你叫链头呢。

但是互联网这种链头,它不是一个火车头拉无数车厢,不是的。链头有大脑、有动力、有手脚行动,同时他会发现企业组织里边每一个问题点,找本质共性,形成本质功能,带领大家一起使用这个本质功能,把每个人的职能提升升级。于是每个人都变成既有大脑思考力,又有动力,又有手脚的行动力,思考力、动力、行动力都有,人人都是火车头,这个企业运行起来特别轻松。

过去企业家就像一个老黄牛,有几个企业就套几个绳,一个人拉着往前跑,累死了。所以在工业文明时期,企业家是高危职业,经常发现企业家中年猝死。那么我们也要给企业家减负减压,在互联网更复杂更难的情况下,让企业家更简单更容易,不能变成老黄牛,而是要让整个企业都变成火车头。

链头千万不要只顾拉车,不看前路了。要用全表单、全数据、全分析,动脑子。发现了任何问题,别一个人去琢磨,找到了本质共性,带着大家一起提高。大家都认识到这个问题所在了,自己把自己的职能改变了提升了,动脑筋提升了,这谁来改变?自己改变。因为你自己的事儿,自己最熟悉,没有一个人比你熟悉。你提升完了以后,你就用新的进化职能干活呗,你把活干了,没有问题,说明证明正确;你干了活,干不动,说明错误,继续进化。天天这么进化,怎么可能做不对呢,一定能做对。

那么这个组织里边人人都把事都做对了,所有的变量,人人也都能够通过本质共性进化职能应变,这个企业的效能就会翻天覆地的变化。不会说就一件事再设个岗了。慢慢变成什么呢?一个人干的能力越来越强,干的事越来越多了,组织不由得变成微型巨量组织了,不会变成摊大饼模式了。

企业的效益效能,不知不觉的收入从各种角度上喷涌而出,成本不知不觉都在精简,利润自然出现,非常轻松愉快的就把企业干完了。所有的压力分解到大家头上,所有压力大家通过你的本质功能进行提升,把你的职能进化了,于是把事轻松愉快地都干完了。这就叫全表单的内涵。

所属专栏 财富素养:企业财富48篇(二) 共 46 篇文章 ›